Nous sommes la solution à vos problèmes en gestion documentaire.
Laissez-nous vous prouver!
Analyse des besoins
C’est une étude qui brosse un portrait global de la situation documentaire au sein de l’organisme
Implantation des solutions retenues
En fonction des problèmes et des besoins identifiés lors de l’analyse des besoins, certaines solutions de gestion
Rôle-conseil
Accompagnement et soutien auprès du personnel pour l’utilisation et l’implantation des outils de gestion …
Notre Mission
BEGA GESTION DOCUMENTAIRE offre des services-conseils en gestion des documents administratifs.
BEGA GESTION DOCUMENTAIRE vous donne les meilleurs conseils pour faire des économies en temps de travail et de recherche et pour améliorer l’image de votre entreprise par une gestion performante de l’information.
Notre vision
Notre objectif est d’accroître de manière constante la valeur de notre compagnie et devenir une référence dans le domaine de la gestion documentaire.
Nos valeurs
L’intégrité L’intégrité est la pierre angulaire dans la conduite de nos affaires. C’est la base sur laquelle nous établissons des relations solides avec nos clients. Agir avec intégrité exige de faire ce qui est moral et éthique, même face à l’adversité.
La gestion des documents administratifs représente un enjeu primordial pour la performance, l’image et la protection juridique de l’organisme.
Voici seulement quelques-uns des défis auxquels une organisation est confrontée dans la gestion documentaire :
PRODUITS ET SOLUTIONS
Plan de classification
Calendrier de conservation
Le calendrier de conservation représente la politique officielle de l’entreprise en matière de conservation et d’élimination de ses documents, quel que soit leur support de conservation (papier ou numérique). Il est un outil de gestion documentaire qui va vous indiquer combien de temps vous devrez garder vos documents et quelle est la disposition finale des documents inactifs…
Guide de bonnes pratiques
Politique de gestion du courriel. Guide de gestion du courriel
La politique de gestion du courriel indique le cadre juridique et archivistique à respecter ainsi que les rôles et les responsabilités des intervenants. Le guide est conçu pour vous sensibiliser à la bonne gestion du courriel…